Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ cần lưu ý
Từ 01/06/2025, nhóm hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nhất định phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế.
Điểm dễ nhầm nhất là không phải mọi hộ kinh doanh đều tự động giống nhau. Nghĩa vụ phụ thuộc vào doanh thu, phương pháp quản lý thuế và hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.
Tóm tắt nhanh
- Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 và sửa đổi nhiều nội dung của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên thuộc nhóm cần chú ý khi bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.
- Hóa đơn từ máy tính tiền phải có dữ liệu để người mua truy xuất, kê khai và được gửi cho người mua bằng hình thức điện tử hoặc đường dẫn/mã QR.
Nội dung chính
Ai cần quan tâm đến hóa đơn máy tính tiền?
Nhóm nên rà soát ngay là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên và các mô hình bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, vui chơi giải trí, dịch vụ cá nhân có giao dịch trực tiếp với người tiêu dùng. Nếu doanh thu đang tăng nhanh hoặc có nhiều điểm bán, việc chuẩn bị hệ thống từ sớm sẽ giúp tránh cảnh vừa bán hàng vừa sửa dữ liệu.
Căn cứ pháp lý chính
- Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 01/06/2025.
- Báo Chính phủ dẫn nội dung Nghị định 70/2025/NĐ-CP về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, trong đó có hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
- Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định các nội dung chính trên hóa đơn như thông tin người bán, thông tin người mua nếu người mua yêu cầu, hàng hóa dịch vụ, giá thanh toán, thời điểm lập hóa đơn và mã/dữ liệu để truy xuất.
Hộ kinh doanh nên làm gì trước?
Lộ trình triển khai gọn
Xác định mình có thuộc diện bắt buộc
Rà doanh thu năm, ngành nghề thực tế, hình thức bán hàng và hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Chuẩn hóa danh mục hàng hóa, dịch vụ
Tên hàng, đơn vị tính, giá bán và thuế suất nếu có phải đủ rõ để xuất hóa đơn đều tay, đặc biệt với quán ăn, cửa hàng bán lẻ hoặc nhiều combo.
Đăng ký và kết nối giải pháp hóa đơn
Chọn phần mềm hoặc máy tính tiền đáp ứng kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, sau đó đăng ký sử dụng theo hướng dẫn.
Tập thói quen xuất hóa đơn tại điểm bán
Người bán cần biết lúc nào lập hóa đơn, xử lý khi khách yêu cầu thông tin người mua, và cách gửi đường dẫn hoặc mã QR để khách tra cứu.
Đừng đợi đến khi khách hỏi hóa đơn
Với mô hình bán trực tiếp cho người tiêu dùng, lỗi thường gặp không nằm ở việc không có phần mềm, mà ở dữ liệu bán hàng không sạch: tên món không thống nhất, giá bán thay đổi không cập nhật, người bán không biết cách xử lý hóa đơn khi khách yêu cầu.
Checklist kiểm tra nhanh
- Đã xác định doanh thu năm gần nhất và dự kiến năm hiện tại.
- Đã kiểm tra ngành nghề, điểm bán và mô hình phục vụ người tiêu dùng trực tiếp.
- Đã có mã số thuế, thông tin đăng ký thuế và thông tin người bán thống nhất.
- Danh mục hàng hóa, dịch vụ đã được đặt tên dễ hiểu, không dùng ký hiệu nội bộ khó tra cứu.
- Nhân sự bán hàng biết cách lập hóa đơn, gửi hóa đơn điện tử, đường dẫn hoặc mã QR cho khách.
- Có người chịu trách nhiệm đối soát dữ liệu hóa đơn với doanh thu bán hàng.
Câu hỏi thường gặp
Khách không cung cấp thông tin thì có lập hóa đơn được không?
Hóa đơn từ máy tính tiền vẫn có các thông tin bắt buộc của người bán, hàng hóa dịch vụ, giá thanh toán, thời điểm lập và dữ liệu tra cứu. Thông tin người mua được ghi theo quy định khi người mua yêu cầu.
Có cần in hóa đơn giấy cho khách không?
Người bán có thể gửi hóa đơn bằng hình thức điện tử như tin nhắn, email hoặc cung cấp đường dẫn/mã QR để người mua tra cứu và tải hóa đơn.
Chưa chắc thuộc diện bắt buộc thì nên làm gì?
Nên hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc chuyên viên tư vấn, vì việc xác định phụ thuộc doanh thu, cách tính thuế và hoạt động bán hàng thực tế.
Cần kiểm tra hộ kinh doanh có phải dùng hóa đơn máy tính tiền?
Gửi ngành nghề, doanh thu và cách bán hàng hiện tại để Luật Khởi Tín rà soát nhóm nghĩa vụ cần chuẩn bị.
Rà soát nghĩa vụ hóa đơnCần áp dụng vào trường hợp cụ thể?
Mỗi tình huống có tài liệu, thời hạn và mức rủi ro khác nhau. Gửi câu hỏi để được định hướng phạm vi tư vấn phù hợp.
Gửi câu hỏi tư vấn